Tieto­suoja­sanasto

Asiakasomistaja

Asiakasomistaja on S-ryhmän asiakasomistajajärjestelmään kuuluvan osuuskaupan henkilöjäsen.

Asiakasomistajatalous

Asiakasomistajatalous muodostuu yhteistä bonusostokertymää kerryttävistä henkilöistä. Se muodostetaan osuuskaupan asiakasomistajaksi liittyneen henkilön ympärille. Tätä henkilöä kutsutaan pääjäseneksi. Pääjäsen voi kutsua henkilöitä asiakasomistajatalouteen tai poistaa siitä henkilöitä ilmoittamalla asiasta osuuskaupalle.

Asiakasomistajatalouteen kuuluva henkilö

Henkilö, joka on kutsuttu kerryttämään Bonusta ja muita etuja asiakasomistajaksi liittyneen henkilön ympärille muodostettuun asiakasomistajatalouteen. Jokainen asiakasomistajatalouteen liittyvä solmii sopimuksen liittymisestä asiakasomistajatalouteen ja S-ryhmän asiakasomistajajärjestelmään. Samalla hän hyväksyy siihen liittyvän henkilötietojensa käsittelyn S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisterissä. Alaikäisten lastensa osalta sopimuksen solmii lapsen edunvalvoja.

Henkilötieto

Henkilötietoja ovat kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liitettävissä olevat tiedot. Esimerkiksi:

• Etunimi, sukunimi

• Henkilötunnus

• Puhelinnumero

• Palvelun käytöstä kertyvä tieto

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen käsittelyä ovat kaikki henkilötietoihin kohdistuvat toimet. Esimerkiksi:

• Kerääminen

• Tallentaminen

• Muokkaaminen

• Luovuttaminen

• Korjaaminen

• Poistaminen

Henkilötietojen käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittely edellyttää aina laista löytyvää käsittelyperustetta. Peruste on määritettävä ennen käsittelyn aloittamista. Henkilötietojen käsittelyperuste voi olla esimerkiksi:

• Sopimus

• Suostumus

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on määritettävä selkeästi ennen käsittelyn aloittamista. Henkilötietoja saa kerätä vain tiettyjä, nimenomaisia ja laillisia tarkoituksia varten. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset on yksilöitävä, dokumentoitava ja kerrottava rekisteröidyille. Henkilötietojen käyttötarkoituksena voi olla esimerkiksi:

• Asiakkaan perustietojen ylläpito

• Sopimuksen mukaisten palvelujen toteuttaminen

Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietojen luovuttamisella tarkoitetaan sitä, kun rekisterinpitäjä antaa laillisin perustein henkilötietoja kolmannelle osapuolelle käytettäväksi tämän omiin tarkoituksiin. Henkilötietojen luovuttamisesta informoidaan tietosuojaselosteessa.

Käsittelijä

Henkilötietojen käsittelijä on taho, joka toimii rekisterinpitäjän lukuun ja avustaa rekisterinpitäjää tietojenkäsittelyssä sopimukseen ja rekisterinpitäjän ohjeistukseen perustuen. Käsittelijällä voi olla esimerkiksi pääsy henkilötietoihin tuki- tai ylläpitotehtävää toteuttaessaan.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on taho, joka vastaa henkilötiedon käsittelystä. Se määrittelee muun muassa miten henkilötietoja kerätään, käytetään ja suojataan. Rekisterinpitäjän vastuulla on myös toteuttaa rekisteröidyn oikeudet ja muut lain rekisterinpitäjälle asettamat vaatimukset.

Rekisteröity

Rekisteröity on yksittäinen henkilö, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käyttää ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Voit olla rekisteröitynä esimerkiksi:

• S-ryhmän asiakkaana, joka käyttää S-ryhmän palveluja

• S-ryhmän työntekijänä

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste on S-ryhmän käyttämä termi henkilötietojen käsittelyn informaatiolle.

Tietosuoja-asetus, GDPR

GDPR tulee sanoista General Data Protection Regulation (yleinen tietosuoja-asetus). Se on henkilötietojen käsittelyä sääntelevä asetus, jota alettiin soveltaa kaikissa EU-maissa keväällä 2018. Tietosuoja-asetus antaa suojan henkilötiedoillesi ja keinoja hallita tietojesi käsittelyä.